Highlights des MICE-Pilot

Softwarelösungen bieten eine Vielzahl an Funktionen, die es den Nutzern ermöglicht, Arbeitsabläufe und Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten. In dieser Hinsicht spielt die Funktionalität eine entscheidende Rolle bisher komplexe Prozesse zu vereinfachen und den Anforderungen der Anwender gerecht zu werden.

 

MICE-Pilot bietet die Möglichkeit tagesaktuell Umsätze, Besucher, Buchungen oder ähnliche Parameter auszuwerten und Ihnen aussage- und entscheidungskräftige Informationen und Berichte zu liefern. Sie entscheiden wann Sie welche Daten benötigen und haben auf alle Informationen Zugriff.

Statistiken und Berichtswesen

Die MICE-Pilot App ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das Einchecken Ihrer Gäste mit Einblick in Buchungsdetails, eine aktuelle Übersicht zu den Veranstaltungen der Woche inkl. der Auslastung der einzelnen Events und einen Zugang für Ihre Guides mit einer Übersicht der ihnen zugeschlüsselten Touren.

MICE-Pilot App für die Mitarbeiter vor Ort

Die Inhalte der Buchungsstrecke werden direkt in MICE-Pilot gepflegt. Termine und öffentliche Produktinformationen sind einfach und zu sofort anpassbar.

Dynamische Buchungsstrecke

Die Handhabung des MICE-Pilot ist selbsterklärend und bedarf wenig Einarbeitung für Ihre Mitarbeiter.

Benutzerfreundliche Bedienung

Verlieren Sie manchmal fast den Überblick über Ihre Ressourcen? Wann wird wo welche Technik benötigt? Ist der gewünschte Raum frei? Und wie organisieren Sie Ihre Ressourcen? Analog? In einem Wandkalender? Auf einem ein Whitebord? MICE-Pilot bietet Ihnen einen digitale Verwaltungsmöglichkeit. Behalten Sie stets den Überblick wann wo was benötigt wird und im Gegenzug auch wann welche Ressource verfügbar ist. Zentral und transparent!

Ressourcenplanung und -verwaltung

Der Zugriff ist über einen Webbrowser von überall mit allen gängigen Endgeräten möglich, ohne dass zusätzliche Hard- oder Software notwendig ist. Alle im System vorhandenen Daten können über Datenbankabfragen als Berichte ausgegeben werden. MICE-Pilot kann intern im Unternehmen betrieben oder von Abel Systems als Cloud-Lösung zur Verfügung gestellt werden.

Web- und Datenbank- basiert

MICE-Pilot ist eine Anwendung mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten, individuell auf Ihre Anforderungen angepasst. Durch die Hinterlegung von Workflows werden Arbeitsschritte standardisiert und automatisiert.

Standardisierte & individuelle Workflows

Um die Nutzung für alle relevanten Mitarbeiter sicherzustellen werden Benutzerprofile mit entsprechenden Rechten angelegt. Von den Administratoren über das Backoffice, die Werksführer bis hin zum Sicherheitsdienst können unterschiedliche Profile individuell definiert werden.

Sicheres Berechtigungssystem

Dashboard

Zentral und kompakt auf einen Blick - alle relevanten Informationen zu den anstehenden Buchungen und Besichtigungen!

  • Wer sind Ihre heutigen Gäste?
  • Wie viele Teilnehmer kommen?
  • Wer muss noch bezahlen?
  • Wie viele Führungen stehen diese Woche an?
  • Wieviel Umsatz wurde diese Woche bereits generiert?
  • Liegen neue anfragen zur Bearbeitung vor?

 

Maximale Datentransparenz

Alle Daten stehen jeder Zeit zur Analyse bereit. Aufbereitet als Grafik oder mit nur einem Klick als Export.

  • Wie viele Gäste sind eingebucht?
  • Wie viele Gruppen?
  • Welche Zahlungsmittel werden bevorzugt?
  • Wie steht es um die Auslastung der angebotenen Führungen?
  • Welche Tickets generieren am meisten Umsatz?

Kompakte Ansichten und Formulare

Kompakt in nur einer Buchungsmaske können alle Daten für eine Buchung erfasst werden.

So werden Mitarbeiter nachhaltig entlastet und Reaktionszeiten verkürzt.

MICE-Pilot App für Ihre Mitarbeiter vor Ort

Die MICE-Pilot App ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das Einchecken Ihrer Gäste.


Die App ermöglicht einen schnellen Einblick in die Buchungsdetails, eine aktuelle Übersicht zu den Veranstaltungen, auf Knopfdruck inkl. Auslastung der einzelnen Events, und einen eigenen Zugang für Ihre Guides mit den ihnen zugeschlüsselten Touren.

FAQs

MICE-Pilot wird branchen- und unternehmensgrössenunabhängig eingesetzt. Der Fokus liegt dabei auf der vollständigen Buchung und Verwaltung Ihrer Werksführungen.
Wir bieten Ihnen gerne eine Online- oder Inhouse-Präsentation an. Dabei können Sie uns persönlich kennen lernen und individuelle Anforderungen an das System mit uns besprechen. Rufen Sie uns gerne an und vereinbaren einen Termin mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner!
MICE-Pilot wird als Software-as-a-Service bereitgestellt (Saas). Für Betrieb, Bereitstellung, Weiterentwicklung und Support der Software wird monatlich ein Pauschalbetrag berechnet. Pro Quartal erfolgt eine Abrechnung auf Basis der tatsächlich erfolgten Buchungen.
Auf unserem Helpdesk veröffentlichen wir Release Notes zu jeder Neuerung. Dort können neue Funktionen, Erweiterungen und Veränderungen nachvollzogen werden.

Einsatzgebiete des MICE-Pilot

Der MICE-Pilot ist vielseitig einsetzbar und die Verwendung der Software durchdringt nahezu alle produzierenden Branchen. Der Fokus liegt unabhängig der Branche auf der Prozessoptimierung, der Vereinheitlichung und Automatisierung der Arbeitsschritte und auf der Effizienzsteigerung.

 

Brauereien

Automobilindustrie

Luftfahrt

Seminaranbieter

Energieerzeuger

weitere produzierende Betriebe

Interesse geweckt?

Möchten Sie mehr über den MICE-Pilot erfahren?

Rufen Sie uns unter +41 61 205 60 20 an
oder senden Sie uns eine Nachricht.